Recepción de Postulaciones :

En la medida en que lleguen las solicitudes, se les asignará un número consecutivo, que corresponderá al número de orden de llegada. El último día se cerrará la recepción de postulaciones a las 4:00 p. m y se levantará un acta con el número de postulaciones recibidas en total y las que llegaren el día del cierre.

Dicha acta se enviará al día siguiente a las 8:00 a. m a la Presidencia Nacional.Toda solicitud recibida por fuera de los términos será devuelta a su remitente sin que pueda participar en el concurso.

El Comité Regional vigilará la transparencia de la recepción y radicación de postulaciones.La Seccional levantará una base de datos según formato adjunto, la cual contendrá la información esencial de los postulantes recibidos. La base se enviará por correo electrónico a la Presidencia Nacional, dentro de los tres (3) días siguientes al cierre de recepción de solicitudes.

La postulación deberá entregarse impresa, en sobre cerrado en las oficinas de FEDEX en todo el país o en la sede de las seccionales y oficinas de ACOPI.

No se aceptan inscripciones por medio electrónico o por fax.
Toda solicitud recibida por fuera de los términos será devuelta a su remitente.

Se reciben consultas y preguntas por correo electrónico en la página web del concurso y por escrito remitido a las Seccionales de ACOPI o a la Presidencia Nacional. La respuesta se enviará dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del mensaje con la pregunta.

El Comité Regional compuesto por la Seccional de ACOPI y delegados de los auspiciadores, vigilará la transparencia de la recepción y radicación de postulaciones.

El premio en cada modalidad es una estatuilla y un pergamino que serán entregados en noche de gala a los ganadores en Bogotá.
El Concurso cubrirá los gastos de desplazamiento y alojamiento del ganador de cada modalidad residente fuera de Bogotá.